Realizacja

Informacje na temat realizacji projeku 

Wsparcie w ramach Projektu obejmuje refundację (dofinansowanie) kosztów zrealizowanych usług rozwojowych dla Pracowników przedsiębiorcy.

Limit wsparcia: Cena usługi/usług rozwojowych wynosi średnio 11 500,00 zł na 1 pracownika przedsiębiorstwa.

W uzasadnionych przypadkach wynikających z założeń budżetowych Projektu oraz stopnia wykorzystania środków, Operator zastrzega możliwość zmiany limitu kwoty wsparcia, o której mowa powyżej i może wprowadzić limit wsparcia na Przedsiębiorcę.

Warunkiem udziału w Projekcie jest wniesienie wkładu własnego przedsiębiorcy w wysokości nie mniejszej niż 20% kwoty wsparcia.

Przedsiębiorca może wnieść wkład własny w formie opłaty, w formie wynagrodzeń Pracowników przedsiębiorcy delegowanych do uczestnictwa w usłudze rozwojowej lub w formie mieszanej. Forma wnoszonego Wkładu własnego przedsiębiorcy określona jest w Umowie wsparcia.

Przedsiębiorca będzie mógł korzystać ze wsparcia w ramach Projektu do wyczerpania maksymalnej kwoty dofinansowania przypadającej na Przedsiębiorcę.

Zakłada się średni udział 3 pracowników MMŚP w projekcie, w przypadku dużych przedsiębiorstw – max. 20 osób.

Wybór usług rozwojowych:

Po podpisaniu umowy wsparcia Przedsiębiorca wybiera z BUR usługi rozwojowe, które odpowiadają na luki kompetencyjne wynikające z Rekomendacji Rady Programowej ds. kompetencji. Operator pomaga Przedsiębiorcy w weryfikacji kart usług rozwojowych pod kątem ich zgodności z wymogami naboru (m.in. czy wymienione w karcie usługi rozwojowej efekty uczenia się mają swoje odzwierciedlenie w rekomendacji, czy zachowano limity stawek za usługi, liczbę godzin oraz formę przeprowadzanej usługi rozwojowej).

Wybrane usługi rozwojowe muszą prowadzić do nabycia lub podniesienia kompetencji lub nabycia kwalifikacji, w tym kwalifikacji wpisanych do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, o których mowa w Rekomendacji Rady Programowej ds. kompetencji nr 1/2024, stanowiącej załącznik nr 8 do Regulaminu.

Wśród tematów wskazanych w ww. Rekomendacjach znajdują się:

• BUDOWANIE ZRÓWNOWAŻONYCH MODELI BIZNESOWYCH;
• PLANOWANIE INWESTYCJI W ZAKRESIE ZIELONEJ TRANSORMACJI PRZEDSIĘBIORSTW;
• PRZYGOTOWYWANIE ORGANIZACJI DO ZMIAN W ŚRODOWISKU PRACY WYNIKAJĄCYCH Z WDROŻENIA ROZWIAZAŃ Z ZAKRESU ZIELONEJ TRANSFORMACJI;
• ANALIZOWANIE WPŁYWU ZMIAN LEGISLACYJNYCH W OBSZARZE ŚRODOWISKOWYM NA DZIAŁALNOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTWA;
• ANALIZOWANIE ŚLADU ŚRODOWISKOWEGO Z WYKORZYSTANIEM METODYKI LCA (LIFE CYCLE ASSESSMENT);
• OPRACOWYWANIE RAPORTÓW ESG;
• FINANSOWANIE INWESTYCJI Z ZAKRESU ZIELONEJ TRANSFORMACJI;
• OPTYMALIZACJA WYKORZYSTANIA ENERGII W PRZEDSIĘBIORSTWIE;
• FORMUŁOWANIE PROEKOLOGICZNYCH, POZACENOWYCH KRYTERIÓW WYBORU OFERT ORAZ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIACH (ZIELONE ZAMÓWIENIA);
• ODPOWIEDZIALNE KOMUNIKOWANIE W ZAKRESIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU, W TYM IDENTYFIKOWANIE GREENWASHINGU W KOMUNIKACJI PRZEDSIĘBIORSTWA I PRZECIWDZIAŁANIE ZJAWISKU GREENWASHINGU.

Kwota wsparcia usługi rozwojowej wskazana w karcie usługi rozwojowej nie może przekroczyć maksymalnych kwot dofinansowania osobogodziny na Pracownika przedsiębiorcy, dla usług rozwojowych wynikających z Rekomendacji Rady Programowej ds. kompetencji.

W przypadku, gdy cena osobogodziny usługi rozwojowej wskazana w karcie usługi rozwojowej, którą Przedsiębiorca przedstawia do akceptacji Operatora jest wyższa od kwoty wskazanej w Regulaminie rekrutacji i udziału w projekcie, Operator zmniejszy poziom dofinansowania usługi rozwojowej, tak by cena za osobogodzinę nie przekroczyła przedmiotowej kwoty.

Akceptacja usług rojowych:

 Przed zapisaniem się na usługę rozwojową w BUR, Przedsiębiorca musi uzyskać akceptację tej usługi/karty usługi przez Operatora.

Przed akceptacją karty usługi rozwojowej, Operator zweryfikuje, czy Przedsiębiorca lub delegowany przez niego Pracownik przedsiębiorcy nie korzystał z usług rozwojowych o zbliżonym zakresie tematycznym do zakresu tematycznego wskazanego w karcie usługi rozwojowej przedłożonej do akceptacji, realizowanych przez tego samego Dostawcę usług (w celu zapobieżenia wystąpieniu podwójnego finansowania w ramach Funduszy Europejskich na lata 2021-2027), zweryfikuje czy Przedsiębiorca nie jest powiązany z Dostawca usługo oraz czy Przedsiębiorca nadal jest uprawniony do otrzymania pomocy de minimis.

Usługa rozwojowa powinna być realizowana przez podmiot spełniający wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe oraz zgodnie z wymogami określonymi w Rekomendacji Rady Programowej ds. kompetencji. 

Operator może zakwestionować cenę wybranej usługi rozwojowej opublikowanej w BUR, w przypadku, gdy rażąco odbiega od cen rynkowych lub jest nieadekwatna do zakresu usług rozwojowych.

Zapisy na usługę rozwojową:

Operator przydziela Przedsiębiorcy numer ID wsparcia. Przedsiębiorca jest zobowiązany do wykorzystania numeru ID wsparcia w momencie zapisu na usługę rozwojową /usługi rozwojowe.

Przedsiębiorca zobowiązany jest w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy wsparcia do skorzystania z pierwszej usługi rozwojowej za pośrednictwem BUR, z wykorzystaniem numeru ID wsparcia pod rygorem rozwiązania Umowy wsparcia ze skutkiem natychmiastowym.

W przypadku zapisania się na usługę rozwojową za pośrednictwem BUR bez wykorzystania numeru ID wsparcia, Operator uzna koszty Usług rozwojowych za niekwalifikowane.

Udział w usłudze rozwojowej:

Uczestnik Projektu od momentu zgłoszenia udziału w Projekcie do dnia rozliczenia (refundacji) usługi rozwojowej, z której skorzystał musi być Pracownikiem przedsiębiorcy, delegowanym przez Przedsiębiorcę do usługi rozwojowej. Utrata statusu Pracownika przedsiębiorcy wyłącza możliwość jego udziału w usługach rozwojowych, a poniesione przez Przedsiębiorcę koszty będą stanowiły koszty niekwalifikowalne.

Przedsiębiorca samodzielnie reguluje kwestie związane z uczestnictwem Pracownika przedsiębiorcy w usłudze rozwojowej. Przedsiębiorcę obciążają skutki przerwania przez Pracownika przedsiębiorcy udziału w usłudze rozwojowej bez względu na przyczynę.

Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapewnienia udziału Pracowników przedsiębiorcy w usłudze rozwojowej na poziomie frekwencji nie mniejszym niż 80%. W przypadku obecności Pracownika przedsiębiorcy w usłudze rozwojowej w wymiarze mniejszym niż 80%, koszt usługi rozwojowej nie podlega refundacji.

Rozliczenie usługi rozwojowej:

Po zakończeniu usługi rozwojowej Przedsiębiorca oraz jego pracownicy uczestniczący w usłudze rozwojowej wypełniają ankietę oceniającą usługę. Niewypełnienie ankiety oceniającej usługę rozwojową skutkuje brakiem wypłaty refundacji kosztów usługi.

Przedsiębiorca dokonuje płatności za usługę rozwojową przelewem w wysokości 100% wartości usługi rozwojowej.

Przedsiębiorca przekazuje Operatorowi dokumenty rozliczeniowe w ciągu 30 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji usługi rozwojowej, tj.:

• dokument potwierdzający poniesienie kosztu (np. faktura VAT);
• dokument potwierdzający dokonanie płatności przelewem za usługę rozwojową: wyciąg bankowy lub potwierdzenie dokonania przelewu (opłata za usługi rozwojowe musi zostać dokonana w całości);
• oświadczenie o wniesieniu wkładu w postaci wynagrodzeń uczestników szkoleń (jeśli dotyczy), którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu rekrutacji;
• dokument potwierdzający zakończenie usługi rozwojowej, zawierający następujące informacje: tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory nadane w systemie informatycznym (numer usługi widniejący na karcie usługi rozwojowej i numer ID wsparcia), dane Przedsiębiorcy, datę świadczenia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, informację na temat efektów uczenia się lub innych osiągniętych efektów tych usług oraz kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, jeżeli usługa rozwojowa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2024 r. poz. 1606), w sposób określony w tej ustawie (jeśli dotyczy);
• potwierdzenie wykonania usług rozwojowych (wydane przez Dostawcę usług): zaświadczenie lub kopia zaświadczenia poświadczona za zgodność z oryginałem o ukończeniu udziału w usłudze rozwojowej zawierające: nazwę (firmę) Przedsiębiorcy, datę przeprowadzenia usługi rozwojowej, tytuł usługi rozwojowej, imię i nazwisko uczestnika/-ów usługi rozwojowej, liczbę godzin i zakres usługi rozwojowej, numer ID wsparcia, dane Dostawcy Usług;
• listę obecności w przypadku szkoleń stacjonarnych, rejestr logowań lub raporty z logowania w przypadku szkoleń zdalnych;
• dokonanie oceny usługi rozwojowej, w postaci ankiety oceniającej usługę rozwojową, zarówno przez Przedsiębiorcę jak i pracownika przedsiębiorcy uczestniczącego w usłudze.
• certyfikat nabycia kwalifikacji (jeśli dotyczy).

Operator w terminie 14 dni roboczych od otrzymania od Przedsiębiorcy wszystkich wymaganych dokumentów wskazanych w ust. 18 dokona ich weryfikacji pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym. Bieg terminu na weryfikację i zatwierdzenie dokumentów rozliczeniowych może zostać zawieszony, w przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub korekt w zakresie dokumentów rozliczeniowych, lub potrzeby wyjaśnienia kwalifikowalności wydatku. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku dużej liczby złożonych dokumentów, termin ten może zostać wydłużony, o czym Operator będzie informował Przedsiębiorcę na bieżąco.

W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub konieczności złożenia wyjaśnień do złożonych przez Przedsiębiorcę dokumentów rozliczeniowych, Przedsiębiorca zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem systemu informatycznego zapewnionego przez Operatora , mailowo lub pisemnie w wyznaczonym przez Operatora terminie. Niezłożenie przez Przedsiębiorcę wyjaśnień/dokumentów w terminie wyznaczonym przez Operatora równoznaczne jest z brakiem refundacji kosztów Usług rozwojowych.

Wypłata refundacji:

Wypłata refundacji jest możliwa, gdy Operator posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji Projektu. Refundacja zostanie wypłacona na konto Przedsiębiorcy wskazane w umowie wsparcia.

Refundacja kosztów usługi rozwojowej w przypadku wniesienia wkładu własnego przedsiębiorcy w postaci opłaty wyniesie nie więcej niż 80% wartości usługi rozwojowej brutto. W przypadku, gdy wkład własny przedsiębiorcy został wniesiony w postaci kosztu wynagrodzenia Pracowników przedsiębiorcy delegowanych do uczestnictwa w usłudze rozwojowej, wówczas refundacja wyniesie do 100% wartości usługi rozwojowej brutto, przy czym nie więcej niż koszt dofinansowania i odpowiadający mu procent wkładu własnego przedsiębiorcy (§ 8 ust. 5 Regulaminu).